Conditions particulières de vente

ANNULATION DE L'INSCRIPTION

Elle doit être impérativement faite par écrit en recommandé avec AR. Tout séjour commencé est intégralement dû, quel que soit le motif du départ, médical ou disciplinaire. Si l’annulation intervient :

  • Plus de 30 jours avant le départ, votre acompte sera conservé, 
  • Entre 30 et 8 jours avant le départ, 50 % du montant global sera conservé,
  • Moins de 8 jours avant le départ, 100 % du montant global sera conservé. 

Et ce dans tous les cas, y compris maladie, tous les frais étant déjà engagés : transport, hébergement, animateurs, frais administratifs. Dans le cas où une assurance annulation aurait été souscrite et si la raison de l’annulation figure dans les cas couverts par le contrat, le remboursement interviendrait après étude du dossier que vous auriez préalablement transmis à l’assureur. 

Sports Elite Jeunes se réserve le droit de considérer comme une annulation du fait du client le non paiement des sommes dues dans les délais ou la non communication des pièces nécessaires (bulletin d’inscription, fiche sanitaire de liaison notamment).

PRIX

Les prix de nos programmes ont été calculés au plus juste et en fonction des conditions économiques connues au moment de l’impression de notre brochure. Ils sont applicables dès sa parution et jusqu’au jour de parution de l’édition suivante.
Le prix est forfaitaire et comprend (sauf cas particulier mentionné dans notre brochure) l’hébergement, les repas, l’encadrement, le matériel, l’animation extra-sportive, l’assurance responsabilité civile et pour le ski, les remontées mécaniques.
Les prestations non utilisées (quelles qu’elles soient) ne donnent lieu à aucun remboursement.

ASSURANCES SPORTS ELITE JEUNES

Tous nos prix comprennent une assurance Responsabilité Civile qui interviendrait en complément ou à défaut d’assurance du participant.  

ASSURANCES  ASSISTANCE / RAPATRIEMENT / ANNULATION / VOL DE BAGAGES 

Ces assurances sont laissées facultatives. Un package  comprenant l’ensemble de ces 3 assurances vous est proposé aux tarifs  suivants :

  • 30 € pour tout séjour jusqu’à 7 nuits, 
  • 45 € de 7 à 12 nuits 
  • 60 € de 13 à 60 nuits.

La souscription à ces contrats vous sera proposée en option à l’inscription ou avec l’accusé de réception. Dans tout autre cas, aucune souscription ne pourra être prise en compte à moins de 30 jours du départ. Pour protéger votre enfant, nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance. Selon la formule choisie, il sera couvert avant, pendant et après le séjour. À défaut de souscrire notre assurance, nous  invitons les parents à vérifier qu’ils sont bien couverts par leur contrat d’assurance contre les dommages auxquels les participants peuvent être exposés du fait des activités qui leur sont proposées. L’enfant devra alors toujours avoir sur lui le nom de la compagnie d’assurance qui le couvre, le numéro de sociétaire, ainsi qu’un numéro d’urgence joignable 24h/24h. 

MODIFICATION OU ANNULATION DE SEJOUR PAR SPORTS ELITE JEUNES
Sports Elite Jeunes se réserve le droit d’annuler ou de modifier un séjour si les circonstances climatiques ou matérielles l’y obligent, ou si le nombre de participants est inférieur à 40. Dans cette dernière hypothèse, Sports Elite Jeunes vous prévient par courrier au moins 21 jours avant le début du séjour et s’efforce de vous proposer une solution de remplacement. Vous disposez alors d’un délai de 7 jours pour confirmer ou annuler votre réservation. En cas d’annulation, Sports Elite Jeunes vous rembourse intégralement les sommes versées.

RESEAUX SOCIAUX/PHOTOS/FICHIERS

Pendant le séjour, les participants pourront être photographiés ou filmés. Eux-mêmes et leurs parents acceptent que ces photos et vidéos soient utilisées exclusivement pour illustrer les supports de communication imprimés et digitaux officiels comme les brochures, les sites Internet, blogs et réseaux sociaux des différentes sociétés du groupe. 

Nous constatons que de plus en plus de participants, voire d’accompagnateurs, publient du contenu multimédia sur des sites, blogs et réseaux sociaux qui échappent totalement au contrôle de Sports Elite Jeunes. C’est pourquoi Sports Elite Jeunes ne saurait être tenu pour responsable de la divulgation des photos ou de vidéos de participants sur ces supports non contractuels même si les parents nous ont informés de leur refus de voir l’image de leur enfant reproduite. 

Chaque participant est totalement responsable de tous les textes, faits, opinions, graphismes, photos, etc. qu’il publie sous toute forme de support digital. Ces informations étant souvent partagées, Sports Elite Jeunes ne saurait être tenu pour responsable des conséquences consécutives à leur découverte.

Les photos de la présente brochure sont destinées à agrémenter notre documentation. Elles ne reflètent pas forcément avec exactitude les lieux où se déroulent nos sessions et n’ont pas de valeur contractuelle. Crédit photos : shutterstock, pixmania, fotolia, centres et prestataires partenaires, et intervenants SEJ.

FINANCEMENT ET AIDES AUX VACANCES !
Sports Elite Jeunes accepte, pour régler votre séjour, les différentes formules d’aides aux vacances car tous ses
séjours pendant les vacances scolaires sont déclarés à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Cela
permet aux familles d’obtenir les aides des CAF (caisses d’allocations familiales), des municipalités et des conseils
généraux… Les accords étant pris à l’échelle locale, veuillez vous renseigner auprès des organismes concernés.
Notez dans ce cas de figure, que la totalité du montant du séjour doit être réglée à Sports Elite Jeunes avant d’obtenir de ces différents services les allocations correspondantes.
Nous acceptons aussi les Chèques Vacances ANCV et les coupons Sports ANCV.


PARTICIPATION DES COMITES D'ENTREPRISE 

De nombreux Comités d’entreprises participent au financement des camps Sports Elite Jeunes, ne manquez pas de questionner le vôtre ou de nous consulter.  Nous pouvons, soit vous adresser l’attestation nécessaire au remboursement de votre séjour, soit adresser directement la facture à votre CE.

TARIFS CLUBS 

Sports Elite Jeunes accorde des conditions préférentielles aux clubs qui désirent inscrire, en groupe, leurs jeunes licenciés à l’un de nos camps de perfectionnement.

Pour en bénéficier, il est nécessaire qu’un dirigeant, un entraîneur ou un parent réunisse les demandes avant de les faire parvenir à notre bureau. Conditions clubs sur demande.

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Accéder à la notice d'information contrat d'assurance et d'assistance voyage

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