Conditions particulières de vente

ANNULATION DE L'INSCRIPTION
Elle doit être impérativement faite par écrit en recommandé avec AR. Dans tous les cas, les frais de dossier (55 €) restent
acquis. Tout séjour commencé est intégralement dû, quel que soit le motif du départ, médical ou disciplinaire.
Si l’annulation intervient :
  • Plus de 30 jours avant le départ, votre acompte sera conservé,
  • Entre 30 et 8 jours avant le départ, 50 % du montant global sera conservé,
  • Moins de 8 jours avant le départ, 100 % du montant global sera conservé.
Et ce dans tous les cas, y compris maladie, tous les frais étant déjà engagés : transport, hébergement, animateurs,
frais administratifs. Dans le cas où une assurance annulation aurait été souscrite et si la raison de l’annulation figure
dans les cas couverts par le contrat, le remboursement interviendrait après étude du dossier que vous auriez
préalablement transmis à l’assureur. 

Sports Elite Jeunes se réserve le droit de considérer comme une annulation du fait du client le non paiement des sommes 
dues dans les délais ou la non communication des pièces nécessaires (bulletin d’inscription, fiche sanitaire de liaison
notamment).

PRIX
Les prix de nos programmes ont été calculés au plus juste et en fonction des conditions économiques connues au moment
de l’impression de notre brochure. Ils sont applicables dès sa parution et jusqu’au jour de parution de l’édition suivante.
Le prix est forfaitaire et comprend (sauf cas particulier mentionné dans notre brochure) l’hébergement, les repas, l’encadrement, le matériel, l’animation extra-sportive, l’assurance responsabilité civile et pour le ski, les remontées mécaniques.
Les prestations non utilisées (quelles qu’elles soient) ne donnent lieu à aucun remboursement.

ASSURANCES SPORTS ELITE JEUNES

Tous nos prix comprennent une assurance Responsabilité Civile qui interviendrait en complément ou à défaut
d’assurance du participant.  L’assurance assistance-rapatriement/frais médicaux ainsi que l’assurance annulation sont laissées facultatives.

MODIFICATION OU ANNULATION DE SEJOUR PAR SPORTS ELITE JEUNES
Sports Elite Jeunes se réserve le droit d’annuler ou de modifier un séjour si les circonstances climatiques ou matérielles l’y obligent, ou si le nombre de participants est inférieur à 40. Dans cette dernière hypothèse, Sports Elite Jeunes vous prévient par courrier au moins 21 jours avant le début du séjour et s’efforce de vous proposer une solution de remplacement. Vous disposez alors d’un délai de 7 jours pour confirmer ou annuler votre réservation. En cas d’annulation, Sports Elite Jeunes vous rembourse intégralement les sommes versées.

RESEAUX SOCIAUX/PHOTOS/FICHIERS
Pendant le séjour, les participants pourront être photographiés ou filmés. Eux-mêmes et leurs parents acceptent que ces
photos et vidéos soient utilisées exclusivement pour illustrer les supports de communication imprimés et digitaux officiels
comme les brochures, les sites Internet, blogs et réseaux sociaux des différentes sociétés du groupe.
Nous constatons que de plus en plus de participants, voire d’accompagnateurs, publient du contenu multimédia sur des
sites, blogs et réseaux sociaux qui échappent totalement au contrôle de Sports Elite Jeunes. C’est pourquoi Sports Elite
Jeunes ne saurait être tenu pour responsable de la divulgation des photos ou de vidéos de participants sur ces supports non
contractuels même si les parents nous ont informés de leur refus de voir l’image de leur enfant reproduite.
Chaque participant est totalement responsable de tous les textes, faits, opinions, graphismes, photos, etc. qu’il publie
sous toute forme de support digital. Ces informations étant souvent partagées, Sports Elite Jeunes ne saurait être tenu
pour responsable des conséquences consécutives à leur découverte.
Les photos de la présente brochure sont destinées à agrémenter notre documentation. Elles ne reflètent pas forcément avec exactitude les lieux où se déroulent nos sessions et n’ont pas de valeur contractuelle.
Crédit photos : shutterstock, pixmania, fotolia, centres et prestataires partenaires.
Fichiers : Sauf opposition expresse de votre part, les informations nominatives d’ordre non médical figurant sur le
bulletin d’inscription font l’objet de traitements informatisés exploités par Sports Elite Jeunes et éventuellement mis à
disposition d’autres entreprises. 
Vous disposerez dans les conditions prévues par la loi «informatique, fichiers et liberté» du 6 janvier 1978 d’un
droit d’accès, de communication et de rectification de ces données.
L’inscription à un séjour ou voyage Sports Elite Jeunes implique l’adhésion complète, des parents et des jeunes, au
règlement Sports Elite Jeunes et à nos conditions générales et particulières qu’ils doivent lire très attentivement.

FINANCEMENT ET AIDES AUX VACANCES !
Sports Elite Jeunes accepte, pour régler votre séjour, les différentes formules d’aides aux vacances car tous ses
séjours pendant les vacances scolaires sont déclarés à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Cela
permet aux familles d’obtenir les aides des CAF (caisses d’allocations familiales), des municipalités et des conseils
généraux… Les accords étant pris à l’échelle locale, veuillez vous renseigner auprès des organismes concernés.
Notez dans ce cas de figure, que la totalité du montant du séjour doit être réglée à Sports Elite Jeunes avant d’obtenir
de ces différents services les allocations correspondantes.
Nous acceptons aussi les Chèques Vacances ANCV et les coupons Sports ANCV.

PARTICIPATION DES COMITES D'ENTREPRISE
De nombreux Comités d’entreprises participent au financement des camps Sports Elite Jeunes, ne manquez
pas de questionner le vôtre ou de nous consulter. 
Nous pouvons, soit vous adresser l’attestation nécessaire au remboursement de votre séjour, soit adresser directement la
facture à votre CE.

TARIFS CLUBS
Sports Elite Jeunes accorde des conditions préférentielles aux clubs qui désirent inscrire, en groupe, leurs jeunes licenciés à l’un de nos camps de perfectionnement.
Pour en bénéficier, il est nécessaire qu’un dirigeant, un entraîneur ou un parent réunisse les demandes avant de les faire parvenir à notre bureau. Conditions clubs sur demande.

 Vous pouvez souscrire en option :
  • une ASSURANCE ANNULATION couvrant les frais d'annulation (voir assurance).  Coût de l'assurance annulation : 3% du prix du séjour (y compris sur le transport) 
  • une ASSURANCE VOL DE BAGAGES. Le montant de la cotisation (frais de gestion inclus) est de 55 €. SEJ vous rembourse vos bagages, en cas de vol, dans la limite de 1500 €. 
  • une ASSURANCE RAPATRIEMENT – FRAIS MEDICAUX couvrant les frais de maladie, hospitalisation à l'étranger et rapatriement (voir assurance). Le coût de l'assurance rapatriement/frais médicaux est de 7 € pour une semaine (10 € pour les séjours hors UE) et de 3€ la semaine supplémentaire. Nous invitons les parents à vérifier qu'ils sont bien couverts par leur contrat d'assurance contre les dommages corporels auxquels les participants peuvent être exposés du fait des activités qui leur sont proposées. Si tel n'était pas le cas, nous vous conseillons vivement de souscrire un tel contrat. N'hésitez pas à nous questionner. 
Si vous utilisez votre propre assurance, nous vous demanderons de bien faire en sorte que votre enfant ait toujours sur lui le nom de la compagnie d'assurance, le numéro de sociétaire ainsi qu'un numéro d'urgence joignable 24h/24h.

La souscription à ces contrats d'assurances vous sera proposée en option avec le bulletin d'inscription ou lorsque nous accuserons réception de votre inscription. Dans tout autre cas, aucune souscription ne pourra être prise en compte à moins de 30 jours du départ.

Accéder aux conditions générales de vente
Accéder à la notice d'information contrat d'assurance et d'assistance voyage

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