Informations pratiques

Prolonger son séjour Sports Elite Jeunes

C'est possible dans la limite des places disponibles. Les parents doivent entrer en contact avec nos bureaux pour donner leur autorisation et effectuer le règlement complémentaire.

Changement de séjour

Un changement de séjour est toujours possible. Des frais de modification sont facturés à la famille pour un montant de 45 € pour une inscription sur un séjour en France et de 80 € pour une inscription sur un séjour à l'étranger.

Forfaits tout compris

Ils incluent la pension complète, l'animation, les cours, l'accès aux activités optionnelles (sauf PSC1 et BSR), l'encadrement 24h/24, l'assurance (voir paragraphe Assurance Sports Elite Jeunes), le prêt du matériel, la navette gare/campus, le week-end encadré et animé pour ceux qui participent à plus d'une semaine.

Voyages accompagnés (en option)

Nous proposons des voyages accompagnés au départ de Paris et de Province (avion, bus ou train), vers nos principaux centres de séjour. Au départ des villes de Province, les prix des voyages sont valables à partir de 10 enfants. 
Pour tout voyage par avion, la carte d'identité ou le passeport au nom de l'enfant est obligatoire. 
Pour les USA, un passeport au nom de l'enfant est obligatoire ainsi que la formalité "ESTA".

L'autorisation desortie du territoire est rétablie à partir du 15 Janvier 2017
Elle est obligatoire pour tous les mineurs voyageant sansl'un de ses parents, pour toutes les destinations (Europe et Hors Europe).
L'enfant devra présenter les trois documents suivants lorsdu contrôle aux frontières :
- Sa pièced'identité valide (CNI ou passeport + visa éventuel)
-Photocopie de la pièce d'identité (CNI ou passeport)du parent signataire del'autorisation de sortie du territoire
- L'autorisation de sortie du territoire : formulaire CERFA n°15646*01, àtélécharger ici : CERFA

Sports Elite Jeunes se réserve la possibilité d'annuler ou de modifier le voyage si ce nombre n'était pas atteint. Consultez le cahier des dates et prix ou notre service accueil qui vous aidera à organiser le voyage de votre enfant. La convocation au voyage vous parvient, au plus tard, 45 jours avant le départ.

Navette gare / campus

Pour ceux qui voyagent par leurs propres moyens, Sports Elite Jeunes met  à leur disposition une navette gratuite à partir de la gare, à une heure fixe, à l'arrivée comme au départ. Pour en bénéficier, vous devez le mentionner sur le bulletin d'inscription ou nous prévenir au plus tard, 8 jours avant le départ.

Transferts aéroports / gare

Un service spécial est mis en place pour accueillir votre enfant (si celui-ci arrive dans l'un des aéroports parisiens ou une autre gare)et effectuer ensuite le transfert vers la gare de départ. Un accompagnateur Sports Elite Jeunes attend votre enfant à l'heure fixée et s'occupe de lui jusqu'au départ. Tarifs des transferts dans le descriptif du séjour ou sur demande.

Accueil / Clôture été 

Pour ceux qui arrivent directement sur le campus.
  •   L'accueil se fait généralement le premier jour entre 15h et 16h30.
  •   Ouverture du camp à 17h en tenue, sur les terrains de sport.
  •   Clôture du camp le dernier jour à 11h.
Dans certains cas, les arrivées et départs peuvent être différents, se référer à la convocation.

Frais médicaux

Sports Elite Jeunes peut être amené, en cas d'urgence, à régler en votre nom des dépenses (médecin, pharmacie, transport...)qui devront être remboursées dès le retour de votre enfant.

Argent de poche

Nous conseillons une somme d'argent de 25 € par semaine. L'argent doit être remis obligatoirement au directeur pour éviter pertes et vols. Un animateur ouvre quotidiennement la banque... !

Sorties

Les jeunes, à partir de 14 ans, peuvent être amenés à rester par groupe de 3 non accompagnés lors de certaines sorties en ville. Un point et une heure de rendez-vous seront fixés par notre équipe d'encadrement.

Quel équipement pour le camp été ?

Un trousseau détaillé vous sera transmis avec la convocation 45 jours avant le départ soit par courrier, soit dans votre espace client. Nous ne saurions être tenus pour responsable dans les cas de vols, oublies, pertes, détérioration… des objets personnels des participants. Nous déconseillons fortement aux jeunes «campers» de prendre avec eux des objets ou vêtements de valeur.
Pour les camps de ski, sports mécaniques, multiactivités montagne et équitation, un trousseau spécifique vous sera envoyé.

Lavage du linge

Nous assurons le lavage du linge pour les séjours de 14 jours uniquement, à raison d'un lavage durant le séjour.

Le linge devra IMPERATIVEMENT être marqué au nom de l'enfant afin d'éviter une perte ou une non restitution du linge à l'enfant. Sports Elite Jeunes ne saurait être tenu responsable en cas de perte ou de détérioration du linge de l'enfant. Dans le cas ou les parents ne souhaiteraient pas que le linge de leur enfant soit lavé durant son séjour, ils devront nous le signaler par courrier au moment de l'inscription de leur enfant.

Allergies alimentaires

Toute allergie alimentaire doit nous être signalée à l'inscription.
Sa nature devra nous être clairement décrite sur papier libre. Ce document va constituer une demande préalable d'acceptation du «camper» et dès réception dans nos services, nous le transmettons à notre directeur de centre afin qu'il étudie la possibilité de recevoir l'enfant dans les meilleures conditions. Nous nous réservons le droit de refuser un enfant par principe de sécurité. Tout oubli sur la fiche sanitaire d'une allergie pouvant amener à un refus de notre part peut occasionner l'annulation de l'inscription de l'enfant. Un surcoût inhérent à l'achat de plateaux repas «spéciaux» sera répercuté au prix coûtant sur le prix du stage.

Dans le cas où la participation du camper est acceptée, les parents conservent l'entière responsabilité et ne pourront en cas d'accident, mettre en cause celle des différents prestataires : Sports Elite Jeunes, les directeurs de centre, les animateurs, les entreprises de restauration…

Intempéries

Nous pouvons à tout moment modifier le programme pour des raisons climatiques, de force majeure ou autres événements rendant la pratique des sports impossible ou dangereuse. 
Un programme de substitution sera alors proposé. Sur les camps tennis, nous sommes limités en courts couverts. Nous ferions le maximum afin que les « campers » puissent quand même bénéficier du nombre d'heures prévues. Mais nous ne saurions être tenus pour responsable ou à indemniser les participants du fait d'heures non effectuées pour ces raisons. En effet, nous ne pouvons tout maîtriser ni demander aux enfants un rythme bien supérieur pour «rattraper » des heures.

Règles de vie collectives

(Extrait du règlement SPORTS ELITE JEUNES) 
A lire attentivement par les jeunes et les parents. 
Pour le bon déroulement du séjour et dans le souci d'une vie de groupe de qualité, nous demandons à chaque jeune de s'adapter, avec souplesse, à nos règles de conduite. L'inscription à un camp Sports Elite Jeunes  implique votre adhésion totale.

Tabac/Alcool/Drogue
Les jeunes ne sont pas autorisés à fumer dans les camps Sports Elite Jeunes. Le tabac, l'alcool et la drogue sont strictement interdits. Il en va de même des relations sexuelles qui sont proscrites sur les camps Sports Elite Jeunes.
Horaires
Pour le bon déroulement du programme, chacun doit être à l'heure aux rendez-vous fixés par l'équipe d'encadrement : début des activités, repas, lever, coucher, départ en excursion...
Comportement
Une tenue correcte est exigée et chacun doit veiller à avoir un langage courtois et respectueux, tant envers les adultes que les autres “campers".
Campus
Chaque jeune doit ranger sa chambre avant de la quitter, et respecter les consignes fixées par l'établissement d'accueil. 
Pour la sécurité de chacun, aucune sortie du campus n'est autorisée sans la présence d'un  membre de l'équipe d'encadrement.
Vol/Violence
Aucune attitude violente, discriminatoire ou d'intolérance n'est acceptée sur les camps Sports Elite Jeunes. Les vols et les détériorations volontaires sont de la responsabilité de la famille. 
Un manquement grave au règlement Sports Elite Jeunes (que nous tenons à votre disposition)peut entraîner le renvoi du jeune dans sa famille qui en est auparavant avisée. La famille ne pourra exiger aucun remboursement et devra prendre en charge les frais de transport de l'enfant (et de l'accompagnateur si besoin)ainsi que tous autres frais liés au renvoi.

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