Informations parents

PROLONGER SON SEJOUR SEJ.

C'est possible dans la limite des places disponibles. Les parents doivent entrer en contact avec notre bureau à Paris pour donner leur autorisation et effectuer le règlement complémentaire.

CHANGEMENT DE SEJOUR.

Un changement de séjour est toujours possible. Des frais de modification sont facturés à la famille pour un montant de 35 € pour une inscription sur un séjour en France et de 80 € pour une inscription sur un séjour à l’étranger.

FORFAITS TOUT COMPRIS.

Ils incluent la pension complète, l'animation, les cours, l'accès aux activités optionnelles (sauf PSC1 et BSR), l'encadrement 24h/24, l'assurance (voir paragraphe Assurance SEJ), le prêt du matériel, la navette gare/campus, le week-end encadré et animé pour ceux qui participent à plus d'une semaine.

VOYAGES ACCOMPAGNES. (en option)

Nous proposons des voyages accompagnés au départ de Paris et de Province (avion, bus ou train), vers nos principaux centres de séjour. Au départ des villes de Province les prix des voyages sont valables à partir de 10 enfants.
Pour tout voyage par avion, la carte d’identité ou le passeport au nom de l’enfant est obligatoire.
Pour les USA, un passeport au nom de l'enfant est obligatoire ainsi que la formalité "ESTA"

SEJ se réserve la possibilité d’annuler ou de modifier le voyage si ce nombre n’était pas atteint. Consultez le cahier des dates et prix ou notre service accueil qui vous aidera à organiser le voyage de votre enfant. La convocation au voyage vous parvient, au plus tard, 45 jours avant le départ.

NAVETTE GARE/CAMPUS.

Pour ceux qui voyagent par leurs propres moyens, SEJ met  à leur disposition une navette gratuite à partir de la gare, à une heure fixe, à l'arrivée comme au départ. Pour en bénéficier, vous devez le mentionner sur le bulletin d'inscription ou nous prévenir au plus tard, 8 jours avant le départ.

TRANSFERTS AEROPORT/GARE.

Un service spécial est mis en place pour accueillir votre enfant (si celui-ci arrive dans l'un des aéroports parisiens ou une autre gare) et effectuer ensuite le transfert vers la gare de départ. Un accompagnateur SEJ attend votre enfant à l'heure fixée et s’occupe de lui jusqu’au départ. Tarifs des transferts dans le descriptif du séjour ou sur demande.

ACCUEIL/CLOTURE ETE.

Pour ceux qui arrivent directement sur le campus.

•   L'accueil se fait généralement le premier jour entre 15h et 16h30.
•   Ouverture du camp à 17h en tenue, sur les terrains de sport.
•   Clôture du camp le dernier jour à 11h.

Dans certains cas les arrivées et départs peuvent être différents, se référer à la convocation.

FRAIS MEDICAUX.

SEJ peut être amené, en cas d'urgence, à régler en votre nom des dépenses (médecin, pharmacie, transport...) qui devront être remboursées dès le retour de votre enfant.

ARGENT DE POCHE.

Nous conseillons une somme d'argent de 25 € par semaine. L'argent doit être remis obligatoirement au directeur pour éviter pertes et vols. Un animateur ouvre quotidiennement la banque !...

SORTIES

Les jeunes, à partir de 14 ans, peuvent être amenés à rester par groupe de 3 non accompagnés lors de certaines sorties en ville. Un point et une heure de rendez-vous seront fixés par notre équipe d’encadrement.

QUEL EQUIPEMENT POUR LE CAMP ETE ?

Un exemple de trousseau "camp d'été" pour 2 semaines.

•   Un équipement de sport complet, soit
  8 paires de chaussettes en coton
  8 sous-vêtements
  4 shorts
  8 tee-shirts
  1 maillot de bain
  1 chapeau de soleil
  2 sweat shirt
  1 vêtement de pluie
  2 paires de chaussures de sport (plus une paire de crampons moulés pour le camp foot)
  1 paire de chaussures de repos
• Deux tenues de ville.
• Un nécessaire de toilette avec 2 serviettes de bain
• Une raquette de tennis ou des clubs de golf pour les camps de tennis ou de golf, sinon SEJ met ce matériel à la disposition du participant.

Pour les camps de ski, sports mécaniques, multiactivités montagne, les séjours de Rodez, demandez nous le trousseau spécifique.
Comme nous ne saurions être tenus pour responsable dans les cas de vols, oublis, pertes, détérioration…des objets personnels des participants, nous déconseillons fortement aux jeunes «campers» de prendre avec eux des objets ou vêtements de valeur.

LAVAGE DU LINGE.

Nous assurons le lavage du linge pour les séjours de 2 semaines uniquement, à raison d’un lavage durant le séjour.

Le linge devra IMPERATIVEMENT être marqué au nom de l’enfant afin d’éviter une perte ou une non restitution du linge à l’enfant.
SEJ ne saurait être tenu responsable en cas de perte ou de détérioration du linge de l’enfant.
Dans le cas ou les parents ne souhaiteraient pas que le linge de leur enfant soit lavé durant son séjour, ils devront nous le
signaler par courrier au moment de l’inscription de leur enfant.

ALLERGIES ALIMENTAIRES

Toute allergie alimentaire doit nous être signalée à l’inscription. Sa nature devra nous être clairement décrite sur papier libre. Ce document va constituer une demande préalable d’acceptation du «camper» et dès réception dans nos services, nous le transmettons à notre directeur de centre afin qu’il étudie la possibilité de recevoir l’enfant dans les meilleures conditions. Nous nous réservons le droit de refuser un enfant par principe de sécurité.
Tout oubli sur la fiche sanitaire d’une allergie pouvant amener à un refus de notre part peut occasionner l’annulation de l’inscription de l’enfant.
Un surcoût inhérent à l’achat de plateaux repas «spéciaux» sera répercuté au prix coûtant sur le prix du stage.

Dans le cas où la participation du camper est acceptée, les parents conservent l’entière responsabilité et ne pourront en cas d’accident, mettre en cause celle des différents prestataires : SEJ, les directeurs de centre, les animateurs, les entreprises de restauration…

INTEMPERIES

Nous pouvons à tout moment modifier le programme pour des raisons climatiques, de force majeure ou autres évènements rendant la pratique des sports impossible ou dangereuse.
Un programme de substitution sera alors proposé.Sur les camps tennis nous sommes limités en courts couverts. Nous ferions le maximum afin que les « campers » puissent quand même bénéficier du nombre d’heures prévues. Mais nous ne saurions être tenus pour responsable ou à indemniser les participants du fait d’heures non effectuées pour ces raisons. En effet, nous ne pouvons tout maîtriser ni demander aux enfants un rythme bien supérieur pour «rattraper » des heures.

REGLES DE VIE COLLECTIVE

(Extrait du règlement SEJ)
A lire attentivement par les jeunes et les parents.
Pour le bon déroulement du séjour et dans le souci d’une vie de groupe de qualité, nous demandons à chaque jeune de s’adapter, avec souplesse, à nos règles de conduite. L’inscription à un camp SEJ implique votre adhésion totale.

Tabac/Alcool/Drogue.

Les jeunes ne sont pas autorisés à fumer dans les camps SEJ. Le tabac, l’alcool et la drogue sont strictement interdits. Il en va de même des relations sexuelles qui sont proscrites sur les camps SEJ.

Horaires.

Pour le bon déroulement du programme chacun doit être à l’heure aux rendez-vous fixés par l’équipe d’encadrement : début des activités, repas, lever, coucher, départ en excursion...

Comportement.

Une tenue correcte est exigée et chacun doit veiller à avoir un langage courtois et respectueux, tant envers les adultes que les autres
“campers”.

Campus.

Chaque jeune doit ranger sa chambre avant de la quitter, et respecter les consignes fixées par l’établissement d’accueil.
Sécurité. Pour la sécurité de chacun, aucune sortie du campus n’est autorisée sans la présence d’un
membre de l’équipe d’encadrement.

Vol/Violence.

Aucune attitude violente, discriminatoire ou d’intolérance n’est acceptée sur les camps SEJ. Les vols et les détériorations volontaires sont de
la responsabilité de la famille.

Un manquement grave au règlement SEJ (que nous tenons à votre disposition) peut entraîner le renvoi du jeune dans sa famille qui en est auparavant avisée. La famille ne pourra exiger aucun remboursement et devra prendre en charge les frais de transport de l’enfant (et de l’accompagnateur si besoin) ainsi que tous autres frais liés au renvoi.